Et sentralt spørsmål er - bør man ta sikkerhetskopi av Microsoft 365-dataene sine? Svaret er et entydig ja.
Denne artikkelen er del 2 av en artikkelserie i 5 deler der vi tar for oss hvordan bedriften kan sikre seg best mulig mot trusler som kommer via e-post. Hvilke små, men betydelig, steg kan vi ta for å gjøre E-post trygt igjen?
Les artikkel 1 - Flytt e-post til Microsoft 365
Vi konkluderte i forrige artikkel at første skritt i prosessen med å gjøre e-post til en sikker og trygg kommunikasjonsplattform er å flytte bedriftens e-posttjeneste til Microsoft 365. Da har man det beste rammeverket for en driftssikker tjeneste.
Viktigheten av Microsoft 365-backup
I motsetning til hva mange tror, er ikke dataene dine i skyen sikret mot tap. De er utsatt for de samme risikoene som dine lokale data. Dette gjør sikkerhetskopiering av Microsoft 365-data til en forretningskritisk nødvendighet.
Microsoft 365 er mer enn bare e-post, og etter hvert som bedrifter tar i bruk flere tjenester i Microsoft 365 universet, øker behovet for å ha sikkerhetskopi av dataene. Det gjelder både e-post, OneDrive, Sharepoint og Teams. Microsoft lefler faktisk selv med tanken om å tilby en egen backuptjeneste, noe som bare understøtter viktigheten av Microsoft 365-backup!
Sannheten om Microsoft 365-backup
Hvorfor er det så viktig? Beskytter ikke Microsoft allerede mine Microsoft 365-data? Microsoft tilbyr mange gode samsvarsverktøy for å sikre at dataene dine beholdes over en bestemt tidsperiode, og de sørger også for oppetid for tjenestetilgjengelighet. Men det er viktig å forstå forskjellen mellom disse funksjonene og en fullstendig sikkerhetskopiløsning. Ansvaret for å beskytte dataene dine ligger i siste instans hos deg, ikke hos Microsoft.
Microsofts ansvar vs. ditt ansvar
Microsoft har utviklet en modell for delt ansvar (Shared responsibility in the cloud) for å hjelpe kundene sine med å forstå hvor Microsofts ansvar slutter og hvor deres eget begynner. Modellen viser tydelig at ansvaret for å beskytte dataene dine til syvende og sist ligger hos deg, ikke hos Microsoft. Hva tilbyr Microsoft? Microsoft er primært ansvarlig for å vedlikeholde infrastrukturen til sine tjenester, sikre at de er tilgjengelige og beskyttet mot problemer på tjenesteleveransesiden.
5 grunner til at det er kritisk å ta backup av Microsoft365
Behovet for å ta sikkerhetskopi av Microsoft 365-data handler om mer enn å gjenopprette tapte eller slettede filer. Her er 5 grunner til hvorfor sikkerhetskopiering av Microsoft 365 er kritisk:
1. Eksterne sikkerhetstrusler:
Malware og ransomware kan gjøre stor skade på organisasjonens data og omdømme. Regelmessige sikkerhetskopier sikrer at en infeksjonsfri kopi av dataene dine alltid er tilgjengelig for gjenoppretting.
2. Utilsiktet sletting:
Utilsiktet sletting, endring eller overskriving av data kan være katastrofalt. Med en backup-løsning kan du raskt gjenopprette tapte data og opprettholde forretningskontinuitet.
3. Interne sikkerhetstrusler:
Risikoen for interne trusler, som misfornøyde ansatte som sletter essensielle data, er reell og kan ikke ignoreres. En backupløsning gir beskyttelse i slike situasjoner.
4. Juridiske og samsvarskrav:
En robust backupløsning kan holde selskapet ditt unna juridiske problemer ved å gjøre det mulig å hente ut data som kreves for juridiske og samsvarsformål.
5. Teams-datastruktur:
icrosoft Teams’ bakgrunnsstruktur er langt mer kompleks enn mange tror. Med dette ekstra laget av kompleksitet er det avgjørende å sikre at dataene er tilstrekkelig beskyttet.
Hyppighet av hendelser med datatap
Hendelser med datatap er altfor vanlige. I en nylig studie utført av IT-stategiselskapet ESG innrømmet 53 % av IT-profesjonelle at deres organisasjoner hadde opplevd datatap eller korrupsjon i sine SaaS-applikasjoner (nettbaserte programmer). Det er også verdt å merke seg at mindre enn 25 % av organisasjonene klarer å gjenopprette 100 % av sine Microsoft 365-data under en datatapshendelse, noe som gjør behovet for sikkerhetskopiering enda mer aktuelt.
Hvorfor velge vår On-Guard Backup for Microsoft 365-backup
On-Guard Backup 365 er vår branding av backup-tjenesten til sikkerhetsleverandøren Zaveit. Tjenesten er en av de beste backup-løsningene på markedet, og er designet for å gi omfattende beskyttelse for dine Exchange Online-, SharePoint Online-, OneDrive for Business- og Microsoft Teams-data, slik at de alltid er beskyttet og tilgjengelige.
Les mer om On-Guard Backup 365 på våre tjenestesider.
Konklusjon
Å ta backup av Microsoft 365-data er en smart forretningsbeslutning. Det er klart at det finnes mange misoppfatninger om hvilket ansvar Microsoft egentlig har, men det er også tydelig at det er mange sårbarheter og risikoer for datatap som kun kan avhjelpes ved å ha en backup. Dessuten slår modellen for delt ansvar fast at det til syvende og sist er dine data – du kontrollerer dem – og det er ditt ansvar å beskytte dem. Sørg for å beskytte Microsoft 365-data med en omfattende backupløsning som gir den datasikkerheten, datagjenopprettingen og datafriheten du trenger.