Hvorfor Conditional Access i Microsoft 365 er uunnværlig

I en stadig mer digitalisert verden blir IT-sikkerhet stadig viktigere, spesielt for små og mellomstore bedrifter. Mange norske bedrifter benytter Microsoft 365 som en kritisk del av sin digitale hverdag. Derfor er det avgjørende å beskytte brukerne og dataene mot stadig mer avanserte trusler. En av de mest effektive måtene å gjøre dette på, er gjennom bruk av Conditional Access (betinget tilgang).

Hva er Conditional Access?

Conditional Access er en sikkerhetsfunksjon i Microsoft 365 som gir deg muligheten til å styre tilgangen til bedriftens ressurser basert på definerte regler. Disse reglene kan ta hensyn til faktorer som brukerens identitet, plassering, enhet og risikonivå. Dette gjør at bare riktig person på riktig sted og med riktig enhet får tilgang til bedriftens data.

Cybertrusler som phishing og brute force-angrep gjør det viktig å ha mekanismer som beskytter mot uautorisert tilgang. Conditional Access fungerer som en "vaktpost" som vurderer alle påloggingsforsøk. Hvis noe virker mistenkelig, som en pålogging fra et nytt geografisk område eller en ukjent enhet, kan tilgangen blokkeres eller kreve ekstra autentisering som multifaktorautentisering (MFA).

Med Conditional Access kan du tilpasse reglene basert på spesifikke forretningsbehov. For eksempel kan du:

• Begrense tilgang til sensitive data til bare én bestemt gruppe ansatte.
• Tillate fjernarbeid, men kun fra enheter som oppfyller sikkerhetskrav.
• Kreve MFA for alle brukere som logger inn fra utenlandske IP-adresser.

Dette gir sikkerhet uten å kompromittere brukervennligheten.

Selv med de beste sikkerhetstiltakene kan brukerkontoer bli kompromittert, ofte som et resultat av phishing-angrep. Conditional Access hjelper med å redusere risikoen ved å:

• Blokkere tilgangen automatisk hvis mistenkelig aktivitet oppdages.
• Utløse varsler til IT-avdelingen.
• Tvinge brukeren til å nullstille passordet ved høy risiko.

I lys av strengere regler som NIS2-direktivet, trenger bedrifter å kunne dokumentere at de har sikre systemer på plass. Conditional Access hjelper bedrifter med å oppfylle slike krav ved å tilby kontroll over hvem som har tilgang til sensitive ressurser, hvordan og hvorfra.

I en tid hvor ansatte jobber mer mobilt og fra ulike steder, øker risikoen for datalekkasjer. Conditional Access begrenser hvem som kan aksessere data, basert på enhetens sikkerhetstilstand, applikasjonene som brukes, og til og med nettverket brukeren kobler seg til fra. Dette sikrer at bedriftsdata forblir trygge, uansett hvor brukerne er.

Hvordan komme i gang med Conditional Access?

Noen Microsoft 365-abonnementer har funksjonaliteten Conditional Access inkludert. For bedrifter som allerede bruker Microsoft 365, er Conditional Access et verktøy som kan aktiveres og tilpasses i henhold til bedriftens behov. Implementeringen krever riktig konfigurering for å sikre at det ikke hindrer produktiviteten til brukerne, samtidig som det opprettholder en høy grad av sikkerhet.

Hvilke Microsoft 365-abonnementer har Conditional Access?

Conditional Access er inkludert i følgende Microsoft 365-abonnementer:

• Microsoft 365 Business Premium
• Microsoft 365 E3
• Microsoft 365 E5

Dersom bedriften bruker et av de mer grunnleggende abonnementene, som:

• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Office 365-abonnementer

... vil ikke Conditional Access være tilgjengelig som standard. For å få tilgang til Conditional Access med disse abonnementene, kan bedriften supplere med å kjøpe Azure Active Directory Premium P1, som gir tilgang til denne funksjonaliteten.

Ved å bruke Conditional Access kan du beskytte bedriften mot uønskede hendelser og sikre en tryggere digital hverdag for dine ansatte. Ikke vent til en sikkerhetshendelse skjer – ta grep nå!

Trenger du hjelp? Vi hjelper gjerne med å sette opp Conditional Access for din bedrift, slik at du kan ha full kontroll over sikkerheten i Microsoft 365-miljøet. Kontakt oss i dag for en uforpliktende prat!