Ta bedriften til neste nivå i skyreisen

De fleste bedrifter har allerede tatt de første stegene i skyreisen ved å flytte e-post, dokumentlagring og samhandling til Microsoft 365. Med tjenester som OneDrive, SharePoint og Teams har hverdagen blitt mer digital og fleksibel. Men mange bedrifter når et punkt der de spør seg selv: Hva nå? Hvordan kan vi utnytte skyplattformen enda bedre for å effektivisere driften og skape mer verdi? Svaret ligger i del 2 av skyreisen.

Del 2 handler om å forenkle arbeidsprosesser, effektivisere informasjonsflyt og bruke data mer aktivt i beslutningsprosesser. Ved å ta i bruk Microsoft Copilot, Power BI og SharePoint som firmaportal, kan bedriften jobbe smartere, spare tid og ta bedre beslutninger basert på innsikt fra ulike systemer.

SharePoint som firmaportal

Mange bedrifter har en rekke digitale verktøy og applikasjoner i bruk, men ansatte opplever ofte at informasjon er spredt på forskjellige plattformer. SharePoint kan løse dette problemet ved å fungere som en felles digital startside for hele organisasjonen.

En firmaportal i SharePoint kan gi de ansatte:

• Enkel tilgang til bedriftskritisk informasjon – Samle nyheter, rutiner og viktige dokumenter på ett sted.
• Lenker til alle bedriftens applikasjoner – Gjør det lett å navigere mellom ulike systemer.
• Sømløs samhandling – Med integrasjon til Teams og OneDrive kan ansatte enkelt jobbe sammen i sanntid.
• Personaliserte visninger – Hver ansatt kan få tilgang til relevant informasjon basert på sin rolle i bedriften.

En godt designet firmaportal reduserer tidsbruk på leting etter informasjon og skaper en mer strukturert arbeidsdag for alle ansatte.

Microsoft Copilot – Den digitale assistenten som effektiviserer hverdagen

Microsoft Copilot er en kraftfull AI-drevet assistent som hjelper bedrifter med å effektivisere arbeidsprosesser og hente ut verdifull innsikt fra eksisterende data. Copilot kan brukes på tvers av Microsoft 365-applikasjoner for å:

• Automatisere repetitive oppgaver – F.eks. generere rapporter, skrive e-poster eller sammenfatte møtenotater i Teams.
• Hente og sammenfatte informasjon raskt – I stedet for å lete gjennom flere filer og e-poster, kan du be Copilot finne relevant informasjon på sekunder.
• Forbedre dokumentproduksjon – Foreslå og forbedre innhold i Word, lage presentasjoner i PowerPoint eller analysere data i Excel.
• Forenkle kommunikasjon – Skrive bedre og mer presise e-poster, forslag til svar og oppsummeringer av samtaler.

Ved å bruke Copilot kan ansatte redusere tiden brukt på manuelle og tidkrevende oppgaver og heller fokusere på verdiskapende arbeid.

Power BI – Datadrevet innsikt for bedre beslutninger

Mange bedrifter bruker i dag en rekke SaaS-applikasjoner som regnskapssystemer, CRM-løsninger, ERP-systemer og HR-verktøy. Utfordringen er ofte at disse systemene ikke snakker sammen, og at beslutningstakere må hente informasjon fra flere kilder manuelt.

Med Power BI kan bedriften samle og visualisere data fra ulike applikasjoner på en brukervennlig måte. Fordelene med Power BI inkluderer:

• Automatisert datahenting og analyse – Integrer data fra ulike systemer og få oppdaterte rapporter automatisk.
• Bedre beslutningsgrunnlag – Se sanntidsdata og trender på tvers av virksomheten.
• Interaktive dashboards – Brukervennlige grafer og tabeller som gir rask innsikt.
• Tilpassede rapporter for ulike avdelinger – Hver avdeling kan få skreddersydde dashboards basert på deres behov.

Ved å samle data i Power BI slipper bedriften å bruke tid på manuelle rapporter og kan ta mer datadrevne beslutninger.

Slik kommer dere i gang med del 2 av skyreisen

Å ta bedriften videre i skyreisen handler ikke om en stor omveltning, men om å gradvis innføre bedre verktøy og arbeidsprosesser. Her er en steg-for-steg tilnærming:

1. Definer behov og mål – Hva er de største utfordringene i dag? Hva ønsker dere å oppnå?
2. Etabler SharePoint som firmaportal – Strukturere informasjon og skape en sentral plattform for ansatte.
3. Ta i bruk Microsoft Copilot – Lær opp de ansatte i hvordan AI kan brukes til å spare tid og forbedre produktivitet.
4. Koble sammen applikasjoner med Power BI – Identifiser de viktigste datakildene og lag interaktive rapporter.
5. Opplæring og kontinuerlig forbedring – Implementering er en pågående prosess. Tilby opplæring og juster løsningene etter behov.
   
   

Hvorfor ta neste steg nå?

Konkurransen i markedet blir stadig sterkere, og de bedriftene som klarer å utnytte teknologi til å jobbe smartere vil ha et fortrinn.

Ved å investere i del 2 av skyreisen vil bedriften:

• Redusere tid brukt på administrative oppgaver
• Få bedre innsikt i data og ta mer informerte beslutninger
• Skape en mer strukturert og effektiv arbeidshverdag for de ansatte

Er dere klare for neste steg? Vi i Sodvin hjelper dere med å implementere SharePoint som firmaportal, ta i bruk Microsoft Copilot og bygge Power BI-løsninger som gir verdifull innsikt. Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat om hvordan vi kan ta din bedrift videre i skyreisen.